Zasady etyki publikacyjnej

Zasady etyczne stosowane w procesie publikacji artykułów w „Studiach Mazowieckich” dotyczą wszystkich osób zaangażowanych w proces publikacji, które są zobowiązane do zapoznania się z tymi zasadami.

• W przypadku naruszenia ww. zasad będą miały zastosowanie międzynarodowe standardy etyki publikacyjnej COPE (Committee on Publication Ethics – Komitet Etyki Publikacji) dostępne na stronie https://publicationethics.org.
• Przesyłane do publikacji artykuły muszą być oryginalne (autorskie) i nigdzie niepublikowane.
• Przekazanie tekstu do Redakcji jest jednoznaczne z oświadczeniem, iż autor posiada pełne prawa autorskie do nadesłanego tekstu i wyraża zgodę na jego publikację na łamach „Studiów Mazowieckich” w wersji papierowej, która jest wersją pierwotną czasopisma, oraz w wersji online.
• Artykuł zgłoszony do czasopisma jest sprawdzany za pomocą programu antyplagiatowego (iThenticate).
• Redakcja nie akceptuje jakiejkolwiek formy plagiatu (w tym autoplagiatu, kopiowania całości lub fragmentów innych dzieł bez podania źródła, podpisania tylko swoim nazwiskiem pracy napisanej wspólnie z inną osobą/innymi osobami, przywłaszczenia autorstwa, opublikowania cudzej pracy z naniesionymi zmianami, np. redakcyjnymi, stylistycznymi). Prace, które zostaną uznane za plagiat będą natychmiast odrzucone, a na autorów, którzy dopuścili się plagiatu, zostanie nałożony zakaz przesyłania nowych artykułów.

Odpowiedzialność autorów:

• przygotowanie artykułu zgodnie z wymogami zawartymi w wytycznych dla autorów,
• przedstawianie wyników badań (realnych i autentycznych), które nie były wcześniej opublikowane w innych czasopismach,
• rzetelne sporządzenie bibliografii i stosowanie przyjętych przez czasopismo zasad cytowania – w piśmiennictwie powinny znaleźć się jedynie te pozycje, które były przywoływane w artykule,
• przygotowanie tekstu zgodnie z najlepszą wiedzą i z zachowaniem należytej staranności,
• naniesienie sugerowanych zmian i poprawianie błędów wskazanych przez recenzenta czy przez redaktora i korektora. W przypadkach spornych autorzy powinni pisemnie uzasadnić swój sprzeciw,
• zadeklarowanie procentowego wkładu w powstanie pracy przez poszczególnych autorów w przypadku artykułów wieloautorskich,
• zamieszczenie podziękowania instytucjom bądź osobom, które przyczyniły się do powstania pracy, ale nie mogą być wskazani jako współautorzy, a także informacji, że praca powstała dzięki dofinansowaniu np. w ramach grantów, subwencji itp.

Odpowiedzialność recenzentów:

• sporządzenie recenzji na formularzu przyjętym przez redakcję – recenzja powinna zawierać jednoznaczną konkluzję dotyczącą dopuszczenia artykułu do publikacji bądź jego odrzucenia,
• przygotowanie obiektywnej, rzetelnej i sprawiedliwej recenzji,
• respektowanie zasad poufności,
• zadeklarowanie występowania ewentualnego konfliktu interesów (za konflikt interesów zachodzący między recenzentem a autorem uznaje się: bezpośrednie relacje osobiste – pokrewieństwo, związki prawne, konflikt; relacje podległości zawodowej, bezpośrednia współpraca naukowa w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji),
• wykonywanie recenzji jedynie tych artykułów, które są zgodne z ich zainteresowaniami badawczymi i dziedziną nauki, którą się zajmują,
• odrzucenie stronniczości przy wykonywaniu recenzji, unikanie emocjonalnych wypowiedzi w recenzji,
• ujawniania przypadków plagiatu bądź innych nieprawidłowości dotyczących etyki publikacyjnej.

Odpowiedzialność redaktorów:

• dbanie, by w procesie recenzji, odrzucania lub akceptacji artykułów nie zachodził konflikt interesów,
• uzasadnione odrzucanie lub akceptacja artykułów,
• odnotowywanie przejawów łamania i naruszania zasad etyki publikacyjnej: „ghostwriting” (pominięcie w autorstwie osoby, która wniosła swój w powstanie pracy) oraz „guest autorship” (wykazanie jako współautora osoby, której udział w pracy jest znikomy bądź żaden),
• informowanie autorów o zauważonych błędach z prośbą o ich korektę bądź usunięcie,
• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procedury recenzji (anonimowość, pośredniczenie pomiędzy recenzentem a autorami),
• korygowanie błędów stylistycznych, gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych, a także stosowanie skrótów bez informowania autorów. W przypadku ujawnienia błędów merytorycznych redakcja konsultuje ich korektę z autorami,
• przekazywanie autorom pliku PDF z artykułem po składzie w celu wykonania korekty autorskiej i ostatecznej akceptacji treści do opublikowania,
• odsyłanie autorom do poprawy prac przygotowanych niezgodnie z zasadami publikowania,
• rozpatrywanie ewentualnych skarg autorów.
• w uzasadnionych przypadkach opublikowanie sprostowania, wyjaśnienia lub przeprosin.

W przypadku odrzucania artykułów stosuje następujące zasady:

• odrzucenie artykułu po wstępnej decyzji redaktora naczelnego lub redaktora tematycznego ze względu na niespełnienie wymogów naukowości, niezgodność tematyki z profilem czasopisma, rażące błędy językowe, ubogi spis literatury, wykrycie przejawów nierzetelności opisanych w niniejszej zasadach etyki publikacyjnej.
• odrzucenie artykułu po negatywnej recenzji.
• odrzucenie artykułu w przypadku niezłożenia przez autorów deklaracji autorskiej dotyczącej przeniesienia autorskich praw majątkowych, deklaracji o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz deklaracji wkładu poszczególnych autorów w powstanie publikacji (w publikacjach wieloautorskich).

Ponadto redakcja czuwa nad rzetelnością dorobku naukowego, tj. w przypadku wykrycia, że opublikowany artykuł zawiera nieścisłości, dane wprowadzające w błąd lub zafałszowane, informacja o tym fakcie powinna być opublikowana w widocznym miejscu, a artykuł powinien być wycofany, także z baz referencyjnych, aby uniemożliwić jego cytowanie.